Preparar uma boa apresentação passa pelo desapego do conteúdo, da sua forma de pensar e do seu ego. Antes de selecionar a informação a ser comunicada e a forma como o fará, faça uma reflexão a respeito do seu público: quem serão os participantes, como atuam e o que podem querer.

Preparar uma apresentação passa pela busca de informação sobre o seu público e muito senso crítico para julgar o que cabe e é efetivo neste contexto.

Aqui estão algumas sugestões de perguntas que deveriam ser feitas antes de abrir o PowerPoint para montar a sua apresentação:

• Que mudanças ou resultados você deseja obter com a sua apresentação?

• O que as pessoas precisam conhecer para alcançar este resultado?

• Qual é o seu público e que posição tem sobre a sua proposta?

• Quais são as prováveis expectativas dos participantes para a sua apresentação?

• O que eles sabem sobre o tema que será abordado?

• O que têm a ganhar com a sua proposta?

• Que linguagem costumam usar e como se comportam?

Tenha em mente que seu papel como apresentador é facilitar o entendimento das pessoas sobre o seu tema para que tenham condições de entender sua proposta, comprar suas ideias e colocá-las em prática.