Em agosto do ano passado, os funcionários da Microsoft do Japão participaram de um experimento em que durante 5 semanas seguidas trabalharam apenas 4 dias. O resultado: aumento de 40% na produtividade, reuniões mais eficientes e pessoas mais felizes.

Isso me fez pensar sobre o quanto somos (in)eficientes em nosso trabalho, e como isso nos afeta. Refletir sobre essas ineficiências nos ajuda profissional e pessoalmente, pois descobrimos onde estamos desperdiçando o nosso precioso tempo.

Um exemplo interessante é de Sheryl Sandberg. Em seu livro “Faça Acontecer”, ela descreve sua rotina de trabalho no Google que se estendia desde às 7 da manhã até às 7 da noite, mesmo no período em que esteve grávida. Durante os 3 meses de licença maternidade passou a trabalhar em casa, indo ao escritório apenas nas reuniões mais importantes.

Entretanto, quando voltou efetivamente ao escritório, percebeu que, se voltasse a rotina anterior, teria pouco tempo para se dedicar ao seu filho. Ela explica: “Durante meu “tempo fora”, trabalhava quase sempre em casa, tendo meu filho ao lado. Voltar ao escritório significava uma mudança drástica na quantidade de horas que eu o veria.” Sheryl decidiu diminuir o tempo de permanência no escritório, chegando às 9 horas e saindo às 17h30.

O resultado foi surpreendente. Mesmo com menos tempo em seu trabalho, tornou-se muito mais eficiente e maximizou o seu rendimento. Tornou-se mais produtiva com ações simples como, por exemplo, participando de reuniões realmente necessárias. Além de poder se dedicar ao filho, teve uma carreira de tanto sucesso no Google que despertou a atenção de Mark Zuckerberg. Hoje, Sheryl é COO do Facebook. Segundo ela, precisamos deixar de lado a visão de que a pessoa que fica no escritório 15 horas por dia produz mais do que quem trabalha 8 horas por dia. Quem consegue fazer mais em menos tempo merece ser recompensado por isso.

Se empresas como o Facebook e a Microsoft começaram a mudar o modo de pensar, acredito que precisamos refletir sobre quanto tempo do nosso dia de trabalho é desperdiçado em tarefas com pouco valor agregado. Será que poderíamos trabalhar de forma mais eficiente? O resultado será melhor qualidade de vida, menos estresse e mais tempo livre para você.

• Reflita sobre quanto tempo do seu dia de trabalho é desperdiçado com tarefas com pouco valor agregado e como pode eliminá-las;
• Veja como consegue influenciar os líderes da sua empresa a pensar de forma diferente sobre produtividade;
• Para se motivar a fazer essas mudanças, pense em tudo que poderá fazer com algumas horas a mais livres no seu dia a dia.

Nós já discutimos sobre gestão do tempo em outros textos do Blog da NegociArte. Se você quiser mais dicas sobre esse assunto, leia também nossos artigos: 5 Dicas para ser mais eficiente e ter menos estresse;  Como tornar as reuniões mais produtivas?